Datenschutzerklärung

Datenschutz

Die Betreiber dieser Website nehmen den Schutz Ihrer persönlichen Daten sehr ernst. Wir behandeln Ihre personenbezogenen Daten vertraulich und entsprechend der gesetzlichen Datenschutzvorschriften sowie dieser Datenschutzerklärung.

Die Nutzung unserer Website ist in der Regel ohne Angabe personenbezogener Daten möglich. Soweit auf unseren Seiten personenbezogene Daten (beispielsweise Name, Anschrift oder E-Mail-Adressen) erhoben werden, erfolgt dies, soweit möglich, stets auf freiwilliger Basis. Diese Daten werden ohne Ihre ausdrückliche Zustimmung nicht an Dritte weitergegeben.

Wir weisen darauf hin, dass die Datenübertragung im Internet (z.B. bei der Kommunikation per E-Mail) Sicherheitslücken aufweisen kann. Ein lückenloser Schutz der Daten vor dem Zugriff durch Dritte ist nicht möglich.

1. Name und Kontaktdaten des Verantwortlichen

Diese Datenschutzerklärung informiert über die Verarbeitung personenbezogener Daten auf der Website von:

KANZLEI REMIEN

Jörg F. Remien
Almrauschstr. 1a
82031 Grünwald

E-Mail: info@kanzlei-remien.de
Telefon: +49 89 444 549 56

2. Umfang und Zweck der Verarbeitung personenbezogener Daten

2.1 Aufruf der Website

Beim Aufruf dieser Website www.kanzlei-remien.de werden durch den Internet-Browser, den der Besucher verwendet, automatisch Daten an den Server dieser Website gesendet und für sieben Tage in einer Protokolldatei (Logfile) gespeichert; danach werden sie automatisch gelöscht (Speicherstandard des Hosters). Bis zur automatischen Löschung werden nachstehende Daten ohne weitere Eingabe des Besuchers gespeichert:

• IP-Adresse des Endgeräts des Besuchers,
• Datum und Uhrzeit des Zugriffs durch den Besucher,
• Name und URL der vom Besucher aufgerufenen Seite,
• Website, von der aus der Besucher auf die Website gelangt (sog. Referrer-URL),
• Browser und Betriebssystem des Endgeräts des Besuchers sowie der Name des vom Besucher verwendeten Access-Providers.

Die Verarbeitung dieser personenbezogenen Daten ist gem. Art. 6 Abs. 1 Satz 1 Buchst. f) DSGVO gerechtfertigt. Die Kanzlei hat ein berechtigtes Interesse an der Datenverarbeitung zu dem Zweck, die Verbindung zur Website zügig aufzubauen, eine nutzerfreundliche Anwendung der Website zu ermöglichen sowie die Sicherheit und Stabilität der Systeme zu erkennen und zu gewährleisten.

2.2 Kontaktformular

Besucher können über das Online-Kontaktformular auf der Website Nachrichten an die Kanzlei übermitteln. Um die Anfrage bearbeiten und beantworten zu können, sind die Angabe des Namens, einer gültigen E-Mail-Adresse und eine kurze Schilderung des Anliegens erforderlich. Alle weiteren Angaben kann die anfragende Person freiwillig geben. Die Datenverarbeitung erfolgt ausschließlich zu dem Zweck der Entgegennahme und Beantwortung der Anfrage sowie der Anbahnung eines etwaigen Mandatsverhältnisses. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 Satz 1 Buchst. b) DSGVO (Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen und Erfüllung des Vertrags); soweit die Anfrage nicht auf den Abschluss oder die Durchführung eines Mandats gerichtet ist, tritt Art. 6 Abs. 1 Satz 1 Buchst. f) DSGVO (berechtigtes Interesse an der Bearbeitung von Anfragen) an die Stelle. Eine Einwilligung ist insoweit nicht erforderlich. Die für die Benutzung des Kontaktformulars erhobenen personenbezogenen Daten werden automatisch gelöscht, sobald die Anfrage erledigt ist und keine Gründe für eine weitere Aufbewahrung gegeben sind.

2.3 KI-Telefonassistent

Zur Entgegennahme und Bearbeitung eingehender Anrufe setzt die Kanzlei einen KI-gestützten Telefonassistenten ein. Anrufende werden zu Beginn des Gesprächs darüber informiert, dass sie mit einem KI-Telefonassistenten sprechen. Im Rahmen des Anrufs werden personenbezogene Daten verarbeitet, insbesondere die Telefonnummer, der Zeitpunkt des Anrufs sowie die vom Anrufenden mitgeteilten Inhalte des Anliegens (gegebenenfalls einschließlich einer automatisierten Verschriftlichung des Gesprochenen). Die Verarbeitung dient dem Zweck, Anrufe entgegenzunehmen, Anliegen zu erfassen, an die zuständigen Personen weiterzuleiten und eine zeitnahe Rückmeldung zu ermöglichen.

Rechtsgrundlage der Verarbeitung ist das berechtigte Interesse der Kanzlei an einer effizienten und durchgehenden Erreichbarkeit (Art. 6 Abs. 1 Satz 1 Buchst. f) DSGVO) sowie, soweit das Gespräch der Anbahnung oder Abwicklung eines Mandats dient, Art. 6 Abs. 1 Satz 1 Buchst. b) DSGVO. Anrufende sind nicht verpflichtet, dem KI-Telefonassistenten personenbezogene Daten mitzuteilen, die über das für die Bearbeitung des Anliegens Erforderliche hinausgehen.

Der KI-Telefonassistent wird von einem spezialisierten Dienstleister bereitgestellt, der die Daten ausschließlich weisungsgebunden im Auftrag der Kanzlei auf Grundlage eines Vertrags zur Auftragsverarbeitung gemäß Art. 28 DSGVO verarbeitet. Die im Rahmen des Anrufs erhobenen Daten werden gelöscht, sobald das Anliegen abschließend bearbeitet ist und keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten oder sonstigen Gründe einer Löschung entgegenstehen. Eine ausschließlich automatisierte Entscheidung mit rechtlicher Wirkung im Sinne des Art. 22 DSGVO findet nicht statt; die inhaltliche Bearbeitung und Entscheidung über das Anliegen erfolgt durch die Kanzlei. Es steht Anrufenden frei, ihr Anliegen stattdessen schriftlich oder im persönlichen Gespräch an die Kanzlei zu richten.

3. Weitergabe von Daten

Personenbezogene Daten werden nur an Dritte übermittelt, wenn dies gesetzlich erlaubt ist oder Sie ausdrücklich eingewilligt haben. In allen anderen Fällen werden personenbezogene Daten nicht an Dritte weitergegeben.

Auftragsverarbeitung und Empfänger: Die Website wird bei der IONOS SE, Elgendorfer Str. 57, 56410 Montabaur, gehostet. Der Hoster verarbeitet Daten, die beim Aufruf der Website und beim Versenden des Kontaktformulars anfallen, ausschließlich weisungsgebunden als Auftragsverarbeiter der Kanzlei auf Grundlage eines Vertrags zur Auftragsverarbeitung nach Art. 28 DSGVO. Weitere Empfänger personenbezogener Daten sind, soweit ein Mandat zustande kommt, die Gegenseite, Gerichte und sonstige Stellen, an die eine Übermittlung nach den Regeln der Berufsordnung für Rechtsanwälte (§ 43a BRAO, § 2 BORA) geboten ist.

4. Cookies

Diese Website verwendet ausschließlich technisch notwendige Cookies, die für den Betrieb der Website erforderlich sind. Es werden keine Marketing- oder Tracking-Cookies eingesetzt. Eine Einwilligung ist gemäß § 25 Abs. 2 TDDDG nicht erforderlich.

5. Ihre Rechte als betroffene Person

Ihnen stehen folgende Rechte zu: Auskunft (Art. 15 DSGVO), Berichtigung (Art. 16 DSGVO), Löschung (Art. 17 DSGVO), Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO), Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO) sowie Widerspruch (Art. 21 DSGVO). Sie haben zudem das Recht, eine erteilte Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft zu widerrufen sowie Beschwerde bei der zuständigen Aufsichtsbehörde einzulegen (Bayerisches Landesamt für Datenschutzaufsicht, Promenade 18, 91522 Ansbach).

6. Stand dieser Datenschutzerklärung

Oktober 2026. Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung zu gegebener Zeit zu aktualisieren.